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- 글번호
- 110308
[산학알리미 2025-09호] 전산 장애로 인한 증빙자료 보관 및 협조 요청 안내
- 수정일
- 2025.05.29
- 작성자
- 산학협력팀
- 조회수
- 293
- 등록일
- 2025.05.29
최근 발생한 전산 장애로 연구산학통합관리시스템(ERP)의 데이터 일부가 손실되는 사고가 발생하였습니다.
현재 관련 부서 및 시스템 개발사와 협력하여 복구를 진행 중이나, 일부 자료는 복구가 불가능할 수 있는 상황입니다.
이에 따라 아래 사항에 대해 협조를 요청드리오니 적극적인 협조를 부탁드립니다.
가. 협조 요청사항
1) ERP 업로드 증빙자료 별도 보관 요청
- 증빙자료(거래명세서, 물품검수확인서 등)는 외부 저장장치 또는 원본 형태로 별도 보관하여 주시기 바랍니다.
※ 연구관리 지침 제12조 제6항에 따라, 증빙자료는 최종 종료일로부터 5년간 보관하여야 함
2) 기지출 청구건 증빙자료 재제출 협조 요청
- 기지출 청구건에 대해서도 증빙자료 재제출을 요청드릴 수 있으며, 요청 시 적극 협조 부탁드립니다.
나. 향후 계획 : 데이터 복구 현황 및 증빙자료 제출 방법 등에 대한 설명회 개최 예정